伝説のエクセル使い(を目指す人)のブログ。 伝説のエクセル使い(を目指す人)のブログ。
自らの実務経験を元に、エクセルの大ワザ、小ワザ、裏ワザをご紹介。実務で活用しているワザしかご紹介しません。

エクセルで、

Aさん
[空白]
[空白]
[空白]
Bさん
[空白]
[空白]
[空白]
Cさん
[空白]
[空白]
[空白]

ってなってることありますよね。
それを埋めたいとき、どうしましょう!?
個数が多くないのであれば、セルの右下を
ドラッグしていけばいいんですが、これが
10個や20個、それ以上となったらどうしましょう!?
次のセルまで埋めちゃいそうですし、
何よりめんどくさい!そんな時は・・・

↓こうすればいいんです!

1.とりあえず対象の列を全部選択。
2.[ctrl]+Gを押す。
4.ポップアップが立ち上がるので「セル選択」をクリック。
5.「空白セル」にチェックをして「OK」を押す。
6.そのままの状態で上から2番目のセル(この場合は”Aさん”の次の空白セル)
に =”Aさんのセル” と入力。
7.最後に[ctrl]+[enter]を押す。

こりゃすげー!
というわけで、教えてくれた方に感謝。

なおこのワザだと、埋めたセルは関数のまま(=”上のセル”)に
なったままなので場合によってはちょっと使いづらいです。
(一箇所変更しちゃうと、そこから下のセルにも反映されてしまう等)
対処法は、いったんまるっとコピーして、同じところに貼り付ける・・・
のですが、その前に右クリックで形式を選択して貼り付けでを選び、
値のみを選択し、んでもって、OKを押すと、関数ではなく値
(見たままの内容)が貼り付けられます。
これで対処できますね。

ちなみに、この行間埋めテクには他にはIF関数を使うワザもあるみたいです。

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自己紹介:
仕事でエクセルを使ってるうちにどんどんワザを覚えてしまい、今では社内一のエクセル使いになってしまったかもしれない人です。マクロは使わず、関数だけで頑張ることを信条とし、それ以上はDBシステムに丸投げ・・・できればいいなぁと思っています。
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