入力する項目が決まっているとき、何度も同じ文字を手打ちするのはめんどくさいですよね。そんな時は入力項目をリスト化して選択式にしちゃいましょう！これを使いこなせると項目をプルダウン(ドロップダウン)で選択できるようになります。

■エクセル2003までの場合。
「データ」→「入力規則」→「設定」を選択。
「入力値の種類」で「リスト」を選択。
「元の値」にカンマ区切りで必要な入力項目を列挙して完成。

ちなみに、「元の値」のところを、シート上にあらかじめ入力しておいた項目を指定することも可能です。

たとえば
「A1」コンタクト無し
「A2」TEL済み
「A3」訪問済み
「A4」顧客化済み
「A5」ターゲット外

という項目を入力しておいて、それらを選択肢として「B1」〜「B10」で選択したい場合。

「B1」〜「B10」を先に選択しておく。
上記の「入力規則」から「リスト」を開く。
「元の値」の枠の右端にあるボタンをクリック。
そして「A1」〜「A5」を選択。
また右端のボタンをクリックして「入力規則」の画面に戻って「ok」で完成。

そうすることで、「元の値」に直接入力しなくてもシート上から選択できることになります。これがいわゆる「マスタ」という使い方ですね。マスタの使い方は幅広いのでその都度ご紹介していきます。

■エクセル2007の場合。(※作成中。ごめんなさい。)

というわけで、今回はここまで。お疲れさまでしたー！