伝説のエクセル使い(を目指す人)のブログ。 伝説のエクセル使い(を目指す人)のブログ。
自らの実務経験を元に、エクセルの大ワザ、小ワザ、裏ワザをご紹介。実務で活用しているワザしかご紹介しません。
どこかからリストをコピペしてきた時に、1列にその内容が全部入っちゃうことってないですか?たとえば、以下のような感じ。
[A列] [B列]
東京(130) [空白]
神奈川(100) [空白]
千葉(80) [空白]
あぁ!なんで県名と数字がA列とB列に分かれて入ってくれないかなー!?と、そんな時でもこのワザがあれば大丈夫。
まず、中身を分けたい列を選択します。(ここではA列)
次にデータの中の「区切り位置」を選択。今回は「カンマやタブで・・・云々。」をぽちっとなして、次の画面へ。「その他」にチェックを入れて隣に「 ( 」カッコ始めを入力します。こうすることで「カッコ始め」を区切り文字として扱うようになります。後は次へ押して行くだけ。「完了」を押すと、コピーまたは移動先のセルの内容を置き換えますか?と聞かれるのでとりあえず「ok」をぽちっとなしておきます。そうすることで、たぶん隣の列、ここではB列に「 ( 」の次の文字から先が入力されます。「130)」とか「100)」ですね。状況に応じて途中の選択肢などを切り替えますが、基本はこれだけ。
あとは「 ) 」も邪魔なので「ctrl + H」で一括置換するかもう一回同じプロセスで「カッコ閉じる」も区切ってやりましょう。
もちろんカッコだけでなく、カンマでも空白でもなんでもできます。姓名の間にスペースがある場合にそれも分割できますね。
あらま、簡単。
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[A列] [B列]
東京(130) [空白]
神奈川(100) [空白]
千葉(80) [空白]
あぁ!なんで県名と数字がA列とB列に分かれて入ってくれないかなー!?と、そんな時でもこのワザがあれば大丈夫。
まず、中身を分けたい列を選択します。(ここではA列)
次にデータの中の「区切り位置」を選択。今回は「カンマやタブで・・・云々。」をぽちっとなして、次の画面へ。「その他」にチェックを入れて隣に「 ( 」カッコ始めを入力します。こうすることで「カッコ始め」を区切り文字として扱うようになります。後は次へ押して行くだけ。「完了」を押すと、コピーまたは移動先のセルの内容を置き換えますか?と聞かれるのでとりあえず「ok」をぽちっとなしておきます。そうすることで、たぶん隣の列、ここではB列に「 ( 」の次の文字から先が入力されます。「130)」とか「100)」ですね。状況に応じて途中の選択肢などを切り替えますが、基本はこれだけ。
あとは「 ) 」も邪魔なので「ctrl + H」で一括置換するかもう一回同じプロセスで「カッコ閉じる」も区切ってやりましょう。
もちろんカッコだけでなく、カンマでも空白でもなんでもできます。姓名の間にスペースがある場合にそれも分割できますね。
あらま、簡単。
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プロフィール
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エセ紳士
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性別:
非公開
職業:
marketer
自己紹介:
仕事でエクセルを使ってるうちにどんどんワザを覚えてしまい、今では社内一のエクセル使いになってしまったかもしれない人です。マクロは使わず、関数だけで頑張ることを信条とし、それ以上はDBシステムに丸投げ・・・できればいいなぁと思っています。
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