エクセルで、

Aさん
[空白]
[空白]
[空白]
Bさん
[空白]
[空白]
[空白]
Cさん
[空白]
[空白]
[空白]

ってなってることありますよね。
それを埋めたいとき、どうしましょう！？
個数が多くないのであれば、セルの右下を
ドラッグしていけばいいんですが、これが
10個や20個、それ以上となったらどうしましょう！？
次のセルまで埋めちゃいそうですし、
何よりめんどくさい！そんな時は・・・

↓こうすればいいんです！

１．とりあえず対象の列を全部選択。
２．[ctrl]+Gを押す。
４．ポップアップが立ち上がるので「セル選択」をクリック。
５．「空白セル」にチェックをして「OK」を押す。
６．そのままの状態で上から2番目のセル(この場合は”Aさん”の次の空白セル)
に　=”Aさんのセル”　と入力。
７．最後に[ctrl]+[enter]を押す。

こりゃすげー！
というわけで、教えてくれた方に感謝。

なおこのワザだと、埋めたセルは関数のまま(=”上のセル”)に
なったままなので場合によってはちょっと使いづらいです。
(一箇所変更しちゃうと、そこから下のセルにも反映されてしまう等)
対処法は、いったんまるっとコピーして、同じところに貼り付ける・・・
のですが、その前に右クリックで形式を選択して貼り付けでを選び、
値のみを選択し、んでもって、OKを押すと、関数ではなく値
(見たままの内容)が貼り付けられます。
これで対処できますね。

ちなみに、この行間埋めテクには他にはIF関数を使うワザもあるみたいです。

エクセルで、とあるセルの右下をドラッグして、下とか横に引っ張ると、そのセルの内容がコピーされますよね。便利ですよね。日付とか特に便利ですよ ね。ただその最初のセルに入っている数式(=A1など)を固定させたまま縦や横に引っ張りたい場合もあると思います。さて、そんな時はどうしましょう？コ ピペですか？それだと最初のセルから一段ずつずれていきますよ？(=A2、=A3・・・)　それでは一個ずつ手入力ですか？ナンセンスですね。

そんな時は簡単なこのワザを使いましょう。「絶対参照」と言うそうです。最初のセル(コピー元のセル)に入力されている数式を見ます。ここで 「=A1」となっている場合キーボードの上に位置する「F4キー」を押してみましょう。あれっ！？何か入力されませんでしたか？ではもう一度押してみま しょう。更に変化しましたね。よく見ると「A」や「1」の前に＄（ドルマーク)が入力されませんでしたか？これが今回のネタのタネです。この記号が入力さ れているとコピーしても引っ張ってもその数式は吊られてずれることはありません。「A1」を指定していればそのまま「A1」を指定し続けます。

例えば。「=$A$1」となっていれば、縦に引っ張ろうが横に引っ張ろうが、次のセルもその次のセルも「A1」を指し続けます。これが「=A$1」 になると縦に引っ張っても「A1」を差し続けますが、横に引っ張ると「=B$1=C$1、=D$1・・・」とずれていきます。これがいわゆる「行固定 (行＝縦方向だけ固定されている状態)」です。では「=$A1」とすればどうなるでしょう？お察しの通り、「列固定」となり、横方向には「A1」を指した ままですが、縦方向が「=$A1、=$A2、=$A3・・・」となります。

つまり、数字やアルファベットの前に「$」が入ることで、その値が固定されるのですね。ここの参照は動かしたくないというときにすごく便利なワザです。もちろん、シートやファイルが異なってもこの影響力は及びます。さすがです、絶対参照。

非常に感激したエクセル技をご紹介。
リストなどで属性別で帯状にセルの色を変えることがある。でもその色でソートをかけることはできない。(※excel2007はできるけど。そちらは後日ご紹介。)
正確に言うと、やろうと思えばできるのだがマクロとか使わなきゃならない。ただし。こんな技がある。

http://www.geocities.jp/chiquilin_site/data/070918_coloring_cells2.html

これはやばい。擬似的・間接的とはいえ、ソートがかかる(かかったように見える)というスゴ技。ちょっとソートしたいなぁ、でもマクロまではいらんだろ、というときにこれを覚えているとかなり使える。この技を見たときは、感激した。感動した。一手間かけるだけで相当使えますね。